Hinter jedem der bekannten KI-Assistenten arbeitet ein großes Sprachmodell, das Texte versteht und erzeugt, Fragen beantwortet und zunehmend auch Aufgaben in mehreren Schritten selbstständig erledigt. Für den Einsatz im Unternehmen bieten alle sechs hier vorgestellten Anbieter eigene Pläne an, die sich von den Angeboten für Privatpersonen durch eine zentrale Verwaltung und durch Regeln für Ihre Geschäftsdaten unterscheiden. Funktionen und Preise passen die Hersteller regelmäßig an, weshalb sich vor einer Entscheidung ein Abgleich mit ihren aktuellen Seiten empfiehlt.
ChatGPT und Claude: Allrounder für Text, Analyse und Programmierung
ChatGPT von OpenAI gibt es für Unternehmen im Plan Business, der sich an Teams mit 2 bis 200 Beschäftigten richtet und eine Standard-Lizenz ab 21 Euro im Monat sowie eine Premium-Lizenz mit mehr Nutzung ab 105 Euro umfasst, wobei der genaue Betrag von der jährlichen oder monatlichen Abrechnung abhängt. Enthalten sind ChatGPT, der Arbeitsbereich ChatGPT Work und Codex, dazu Verbindungen zu Google Workspace, Slack, GitHub und Microsoft 365. Workspace-Agenten übernehmen angepasste Arbeitsabläufe, und die Anmeldung läuft über das Firmenkonto mit Single Sign-on und Zwei-Faktor-Schutz. Nach Angabe von OpenAI trainiert das Unternehmen seine Modelle standardmäßig nicht mit Ihren Geschäftsdaten.
Claude von Anthropic bietet für Unternehmen die Pläne Team für 2 bis 150 Personen und Enterprise an, wobei eine Standard-Lizenz im Team-Plan bei jährlicher Abrechnung 20 US-Dollar im Monat kostet. Zu den Funktionen zählen Websuche und ausführliche Recherchen sowie Projekte, in denen Dokumente und Anweisungen für wiederkehrende Aufgaben zusammenliegen. Claude erstellt und bearbeitet Dokumente, Tabellen und Präsentationen, plant Aufgaben ein und arbeitet über Erweiterungen in Microsoft 365, Outlook und im Browser Chrome. Für Programmieraufgaben steht Claude Code bereit, und nach den Geschäftsbedingungen von Anthropic trainiert das Unternehmen keine Modelle mit den Inhalten seiner Geschäftskunden.
Gemini und Microsoft Copilot: KI in Google Workspace und Microsoft 365
Gemini ist bei Google direkt in die Pläne von Google Workspace eingebaut, die mit Business Starter ab 6,80 Euro pro Nutzer und Monat beginnen und dort Gemini in Gmail enthalten. Gemini fasst E-Mail-Verläufe zusammen und entwirft Antworten, schreibt Entwürfe in Docs, gestaltet Folien mit KI-Bildern und erstellt in Meet Notizen zu Besprechungen. Ab Business Standard kommt Gemini Notebook hinzu, das früher NotebookLM hieß und als Rechercheassistent dient. Die Modelle dahinter entwickelt Google laufend weiter, etwa mit Gemini 3.8 Flash, und für Workspace sichert Google zu, dass Unternehmensdaten weder zum Training von KI-Modellen noch für Werbung dienen.
Microsoft Copilot arbeitet in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams und lässt sich als Microsoft 365 Copilot Business zu einem bestehenden Business-Tarif hinzubuchen, für 18,20 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung zuzüglich Umsatzsteuer, wobei Microsoft im ersten Jahr derzeit einen ermäßigten Preis anbietet. Der Chat greift auf Ihre Arbeitsdaten in Microsoft 365 zu und bietet die Wahl zwischen verschiedenen Sprachmodellen, während vorgefertigte Agenten Recherchen und Datenanalysen übernehmen. Eigene Agenten entstehen mit Copilot Studio, wobei Microsoft einzelne erweiterte Funktionen nach Nutzung abrechnet. Eingaben, Antworten und die über Microsoft Graph abgerufenen Daten trainieren nach Angabe von Microsoft keine Basismodelle, und für Kundschaft aus der EU gilt die EU Data Boundary mit Ausnahme der Websuche.
Unser Tipp
Am besten vergleichen Sie zwei Werkzeuge mit denselben drei Aufgaben aus Ihrem Alltag, etwa einer Antwort auf eine Kundenanfrage, einem Angebotstext und der Auswertung einer kleinen Tabelle. Für den Test eignen sich Beispieldaten ohne Namen, Adressen oder Vertragsdetails. Nebeneinandergelegt zeigen die Ergebnisse, welches Tool weniger Nacharbeit braucht und sich in die Programme einfügt, die Ihr Team ohnehin öffnet.
Perplexity und Mistral Vibe: Recherche mit Quellen und ein Anbieter aus Europa
Perplexity ist auf die Suche im Web ausgerichtet und versieht seine Antworten mit Quellenangaben, die Sie direkt aufrufen und prüfen können. Dazu kommen ausführliche Recherchen, der Zugriff auf interne Dateien über mehr als 400 Verbindungen zu anderen Anwendungen und der Browser Comet, der Aufgaben im Web selbstständig ausführt. Perplexity nutzt Modelle mehrerer Anbieter, darunter OpenAI, Google und Anthropic, und erklärt für die Pläne Enterprise Pro und Enterprise Max, die Daten seiner Geschäftskunden nie zum Training zu verwenden. Für Ihr Marketing heißt das zugleich, dass Ihre eigenen Seiten als Quelle in den Antworten auftauchen können und so zur KI-Sichtbarkeit Ihres Unternehmens beitragen.
Mistral AI hat seinen Sitz in Paris und hat seinen Assistenten Le Chat inzwischen in Vibe umbenannt. Vibe sucht im Web, erstellt ausführliche Recherchen, verwaltet hochgeladene Dateien in Bibliotheken und entwirft im Canvas Dokumente, Präsentationen und Code, ergänzt um Bilderzeugung und einen Sprachmodus. Der Team-Plan kostet 24,99 US-Dollar pro Nutzer und Monat, und im Enterprise-Plan lässt sich Vibe auch auf eigenen Servern, in einer privaten Cloud oder in der Mistral Cloud mit voller Datenresidenz betreiben. Nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag darf Mistral Kundendaten zum Training nutzen, sofern das Unternehmen dem nicht widerspricht, weshalb sich der Widerspruch gleich bei der Einrichtung empfiehlt.
Das passende KI-Tool für Ihr Unternehmen wählen
Den Ausgangspunkt bildet meist die vorhandene Software, denn Gemini arbeitet direkt in Google Workspace und Copilot direkt in Microsoft 365, sodass Ihr Team die KI in vertrauten Programmen nutzt. ChatGPT und Claude binden beide Umgebungen über Verbindungen an und eignen sich für Teams, die Texte, Auswertungen und Programmieraufgaben in einem eigenen Arbeitsbereich bündeln. Steht die Recherche mit nachprüfbaren Quellen im Vordergrund, bietet sich Perplexity an, und legt Ihr Unternehmen Wert auf einen Anbieter aus der EU oder auf den Betrieb im eigenen Rechenzentrum, kommt Mistral Vibe in Betracht.
Bei allen sechs Anbietern verdient der Unterschied zwischen privaten und geschäftlichen Konten Beachtung, da erst die Business-Pläne eine zentrale Verwaltung und vertragliche Regeln für Ihre Daten mitbringen. Eine schriftliche Richtlinie legt dabei fest, welche Eingaben in die Werkzeuge gehören, damit Ihr Team die KI-Tools datenschutzkonform nutzt. Bewährt hat sich außerdem, für jedes Werkzeug festzuhalten, welche Personen im Team Zugang haben und welche Daten dort verarbeitet werden dürfen.
Auf einen Blick
KI-Tools für Unternehmen 2026
- ChatGPT Business für 2 bis 200 Beschäftigte, angebunden an Google Workspace, Slack und Microsoft 365
- Claude Team und Enterprise mit Projekten, Recherche und Erweiterungen für Microsoft 365
- Gemini direkt in Gmail, Docs, Slides und Meet
- Microsoft Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams
- Perplexity mit Quellenangaben und Modellen mehrerer Anbieter
- Mistral Vibe aus Paris, im Enterprise-Plan auch auf eigenen Servern
- Training mit Geschäftsdaten bei Mistral per Widerspruch ausschließen
Fazit
ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Perplexity und Mistral Vibe bieten 2026 eigene Business-Pläne mit zentraler Verwaltung und Regeln für Geschäftsdaten. ChatGPT und Claude bündeln Text, Analyse und Programmierung in einem eigenen Arbeitsbereich mit Verbindungen zu Google Workspace und Microsoft 365, während Gemini und Copilot direkt in den Büroprogrammen von Google und Microsoft arbeiten. Perplexity versieht seine Antworten mit Quellenangaben, und Mistral Vibe stammt von einem Anbieter aus Paris, der im Enterprise-Plan auch den Betrieb auf eigenen Servern erlaubt.
OpenAI, Anthropic, Google, Microsoft und Perplexity schließen das Training mit den Daten ihrer Geschäftskunden in den Business-Plänen nach eigenen Angaben aus, bei Mistral geschieht das per Widerspruch. Für die Auswahl zählen vor allem die vorhandene Software, die Art der Aufgaben und die Anforderungen an Speicherort und Datenschutz.
Die Angaben geben den Stand vom 5. November 2026 wieder und beruhen auf den Preis- und Produktseiten von OpenAI, Anthropic, Google Workspace, Microsoft, Perplexity und Mistral AI sowie auf den Vertrags- und Datenschutzunterlagen der Anbieter, darunter die Commercial Terms von Anthropic, der Privacy Hub von Google Workspace, die Seite zu Enterprise Data Protection von Microsoft und der Auftragsverarbeitungsvertrag von Mistral AI. Funktionen und Preise können sich jederzeit ändern, maßgeblich sind die aktuellen Angaben der Hersteller. Angaben ohne Gewähr.
